论道协同办公解决方案

应用背景：

随着现代企业的运作管理越来越专业化和精细化，以及知识型员工所占比例不断提高，沟通协作和知识管理正在成为企业员工管理的主题，这同时也对企业的信息化建设带来新的需求和挑战。随着企业网络建设逐步完成，对于在如何利用网络，如何表现出网络的优势方面，用户最容易想到，同时也是最容易产生效果的应用，就是办公自动化系统(OA)。论道软件在企业管理软件领域有着长期的研发和实施经验，通过对多个大型企业客户的办公应用业务模式发展情况进行比较和总结，以微软的OFFICE SHAREPOINT SERVER为平台，打造出适应当今企业发展要求的协同办公平台，为企业在多部门多专业协同完成工作事务，并有效地展现和沉淀企业员工的知识经验提供了良好的支撑平台。

MOSS平台简介：

Microsoft Office SharePoint Server 2007是一个服务器功能集成套件，它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而有助于提高组织的工作效率。Office SharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有Intranet、Extranet和Web应用程序。此外，该协作和内容管理服务器还为IT专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。

系统功能：

个人邮件：邮件系统是办公自动化的核心，所有的公文流转系统、公告系统、讨论系统都是在邮件系统的基础上实现的。在论道办公协同系统中，邮件采用了最常见的Web邮件的方式。

办公信息系统：包括公文流转和会议管理。能否实现高效的公文管理，可以说是一个系统、一个公司在办公领域的实力的体现。论道协同办公系统在公文流转方面提供了全面的基于Web的自定义系统，不但支持预先对所需流程进行全面的定制，也可以随时选择每个环节的处理人员及方式，充分保证了任何复杂流程的运转。会议管理充分利用网络省时省力的特性，避免了会议室被无效占用或安排不开局面的发生，达到了公司会议室的有效利用与管理。

内部档案管理系统：内部档案管理通常是单位实现全面电子化办公的主要障碍，由于档案的结构、形式复杂，同时存在多种存放媒介，包含了大量的电子文档与纸张档案，实现这些内容的有效管理是困扰很多单位管理人员的问题之一。论道协同办公系统提供了高效率的档案管理模块，同时可以与扫描文件集成使用，可以实现对任何形式的纸张或电子文档的高效管理与利用，从而完美的解决了这一问题。

事务管理：通常每个单位内部都有自己的管理方式如人事管理、财务管理等方面，在论道协同办公系统中，一方面提供了系统自身的管理模块，通过对个人的日历、日程安排的检索，提供了高效率的人事管理功能;另一方面提供了完善的外部接口，可以与单位原有的其他管理系统进行集成，达到一套系统，多种功能的目的。

个人信息管：论道协同办公系统提供了完善的个人事务管理能力，包含个人日程、日志、文档、通讯录、名片夹等各方面，可以说每个人的全部工作内容都可以在系统中得以进行，不但很大程度上方便了多人交互的任务协作，也保证了单位整体的人员情况、工作内容的管理。

系统管理：系统管理部分是论道协同办公系统最具特色的部分，可以说达到了B/S结构办公系统的极限，即全部系统配置与人员管理全部通过浏览器来进行，系统管理员或其他有相应管理权限的人员，只要通过浏览器连接服务器，就可以进行系统中的一切配置工作，完全抛开了过去复杂的系统培植操作，不但使系统的维护更加便利，也使人员的培训更加简单。

公共信息管：论道协同办公系统提供了内部公告、讨论、内部信息简报等公共信息，单位的信息发布、员工的工作讨论甚至个人闲聊都可以在这一部分得到实现，这样不但可以达到比一般公告系统更好的信息传递效果，也使单位的内部办公系统更有凝聚力，使员工对单位内部站点更有兴趣。节省单位内部信息传递的时间，提高工作效率。

外部信息：对于每个单位来说，都希望员工能够充分的了解外部社会的变化，高效率的获取外来信息，但同时又希望能够完善的控制员工所获取的信息的内容，以免影响工作效率，带来不良的影响。在论道协同办公系统中，提供了政策法规、常用动态信息、行业信息跟踪等功能模块，可以简便的达到这一目的，不但提高了外部信息的获取与利用效率，也使所有外来信息的内容得到了有效的控制。

主要特点：

真正意义的移动办公
论道协同办公系统通过对Web的全面支持，只要将服务器连接到Internet上，就可以实现全球的移动办公，而不再受地域的限制。

完全用户化的设计
论道协同办公系统最大特点是提供了更贴近用户的设计，用户可以根据自己所关注的内容定制自己的页面和链接，而这一切都在登录系统的时候就可以进行。

简便易用的系统
论道协同办公系统提供了集中的工作区，用户在其中处理所有的工作。使用户的操作尽量地少。而用户需要查找信息时，提供多种查询方式。

强大的适用性
为了满足单位中不同部门的需求，系统提供了强大的可调整的配置系统，可以根据各部门不同的组织形式、业务范围与工作流程进行定制，这些定制工作不但可以由系统管理员来进行管理，也可以由各部门的主管人员进行自由定制，不但更贴近用户的需求，也使部门可以拥有完全自主的工作环境。

低维护成本
在全部系统配置与维护的工作转向浏览器的基础上，论道协同办公系将所有维护工作尽可能的简化，系统管理员对系统的干预是全面集中的，同时每个部门的主管人员都可以承担起该部门内部系统的自由定制与维护工作，大幅度降低了系统的后期维护成本。

全面工程化的设计
完全通用的办公自动化系统是不存在的，论道协同办公系统在提供大量模块的基础上，也可以定制特殊的模块。

系统收益：

•为企业用户提供内容信息统一门户的协作平台，提高企业信息传播效率；
•实现企业内跨部门协作流程的标准化，整体上提高企业生产力；
•把企业知识员工协作沟通过程形成的无形知识资产沉淀为可重用的经验和知识，提升员工解决问题的能力和降低培训成本；
•建立员工相互之间协作和学习的渠道，帮助企业形成学习型组织；
•使企业的IT具有战略影响力。